Toutes les fonctionnalités
Tout ce que Mekaplus propose aujourd’hui, par famille. Les fonctions marquées « À activer », comprises dans l’offre Avancé, se mettent en route dans Réglages › Fonctionnalités.
Atelier et interventions
Chaque véhicule suivi de la réception à la restitution.
Interventions
Lignes de pièces et de main-d’œuvre, cycle en cinq phases, commentaires et frise des documents liés.
Documentation : InterventionsTableau de l’atelier
Les dossiers en cours par phase : une carte glisse vers la phase suivante, ce qui la retient est affiché, l’avancement se suit sans ouvrir la fiche.
Documentation : Tableau de l’atelierDiagnostic détaillé
À activerSymptômes, diagnostic et kilométrage de chaque intervention.
Documentation : Diagnostic détailléSuivi des lignes
À activerAvancement ligne par ligne ; une intervention ne se termine qu’une fois toutes ses lignes faites.
Documentation : Suivi des lignesIntervenants
À activerMécaniciens, absences et habilitations, pour répartir le travail.
Documentation : IntervenantsTemps passés
À activerChrono ou saisie, temps vendus et temps passés comparés.
Documentation : Temps passésPhases et ressources
Les cinq phases d’une intervention et ce qui retient chaque passage, ponts et postes de l’atelier.
Documentation : Phases et ressourcesTableau de bord
La journée de l’atelier en un coup d’œil, mise à jour en temps réel.
Documentation : Tableau de bord
Planning
Des rendez-vous clairs pour l’équipe comme pour le client.
Planning de l’atelier
Jour, semaine, mois ou liste, par intervenant ou par ressource.
Documentation : Planning de l’atelierConfirmations et rappels
E-mail de confirmation avec invitation d’agenda, rappel la veille, véhicule prêt.
Documentation : Confirmations et rappels
Clients et véhicules
Un fichier propre, un historique complet par véhicule.
Fichier clients
Particuliers et professionnels, contacts, consentements et provenance.
Documentation : Fichier clientsDoublons et fusion
Les doublons repérés et fusionnés sans perdre d’historique.
Documentation : Doublons et fusionVéhicules
Référentiel des modèles, détenteurs successifs, kilométrage et historique.
Documentation : VéhiculesRGPD
Archiver, exporter ou anonymiser un client en quelques clics.
Documentation : RGPD
Devis, documents et signature
Des documents propres, acceptés sans aller-retour au comptoir.
Devis
Devis versionnés, devis complémentaires et écart entre devis et travaux signalé.
Documentation : DevisAccord en ligne et signature
Le client accepte ou signe depuis son téléphone, la preuve est conservée.
Documentation : Accord en ligne et signatureBons de réception et de restitution
À activerÉtat du véhicule à l’arrivée et au départ, signé par le client.
Documentation : Bons de réception et de restitutionEstimation de réparation
À activerUne estimation chiffrée avant le devis, pour les dossiers complexes.
Documentation : Estimation de réparationOrdre de réparation
À activerL’ordre de réparation signé et l’étiquette des clés.
Documentation : Ordre de réparationPhotos et fichiers
Photos prises sur tablette, documents importés et analysés contre les virus.
Documentation : Photos et fichiersEnvois par e-mail
Chaque document envoyé en un clic, modèles et pieds de page à votre nom.
Documentation : Envois par e-mail
Facturation et caisse
Conçu pour la certification NF525 : des pièces inaltérables et un journal fiscal chaîné.
Factures et avoirs
Facture depuis l’intervention, avoirs, duplicatas et tiers payeur.
Documentation : Factures et avoirsEncaissements et caisse
À activerCarte, espèces, chèque ou virement, reçus, acomptes et livre de caisse.
Documentation : Encaissements et caisseChèques cadeaux
À activerVendus, suivis et utilisés en règlement.
Documentation : Chèques cadeauxAnalyse financière
Facturé, encaissé et achats à la semaine, au mois ou à l’année, reste dû par ancienneté, meilleures ventes.
Documentation : Analyse financièreCompte client
Solde, relevé et règlement groupé des factures d’un client.
Documentation : Compte clientConformité fiscale
Journal fiscal chaîné et signé, clôtures, ticket Z et archives vérifiables.
Documentation : Conformité fiscaleExport comptable
FEC et CSV pour votre expert-comptable, avec un accès dédié.
Documentation : Export comptable
Comptoir
Vendre des pièces sans ouvrir de dossier atelier.
Vente au comptoir
Panier tiré du catalogue, client anonyme ou rattaché, sortie de stock immédiate.
Documentation : Vente au comptoirVentes, devis et commandes
Toutes les ventes du comptoir, les devis et les commandes client à livrer.
Documentation : Ventes, devis et commandes
Catalogue, stock et achats
Savoir ce qu’on a, ce qu’il reste et ce qu’on peut commander.
Catalogue
Pièces, forfaits et main-d’œuvre ; prix public du fournisseur, sinon marge par défaut, familles en option.
Documentation : CatalogueRévisions types
À activerForfaits, pièces et textes ajoutés d’un coup à une intervention, éventuellement d’office.
Documentation : Révisions typesStock
Emplacements, seuils d’alerte, mouvements, inventaire, import et export CSV.
Documentation : StockFournisseur connecté
Catalogue Bihr synchronisé, commandes fournisseur, réception contrôlée et retours, achats engagés.
Documentation : Fournisseur connecté
Assistant IA
Des pistes de diagnostic tirées de l’historique de votre atelier.
Assistant atelier
À activerPistes de diagnostic et cas similaires, à activer si vous le souhaitez.
Documentation : Assistant atelier
Équipe et sécurité
Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Membres et rôles
Invitations, rôles prêts à l’emploi ou sur mesure.
Documentation : Membres et rôlesAccès de l’atelier sans adresse e-mail
Vos mécaniciens se connectent par une adresse ou un QR code, avec un identifiant : un accès par personne ou un accès partagé, coupé en un geste.
Documentation : Accès de l’atelier sans adresse e-mailSécurité du compte
Double authentification, appareils connectés, accès du support sur votre accord.
Documentation : Sécurité du compteOrdinateur, tablette et téléphone
Une application installable, en français ou en anglais, en clair ou en sombre.
Documentation : Ordinateur, tablette et téléphoneFonctionnalités à la carte
Un logiciel simple par défaut ; vous activez seulement ce qui vous sert.
Documentation : Fonctionnalités à la carte